PRIVACY POLICY

個⼈情報及び特定個⼈情報保護⽅針

株式会社バリュース（以下「当社」という。）は、個⼈情報の取り扱いにあたり「個⼈情報の保護に関する法律」及び「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」（以下「番号法」という）を遵守し、個⼈情報を適正かつ安全に取り扱うため、個⼈情報及び特定個⼈情報保護⽅針を策定し個⼈情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個⼈情報及び特定個⼈情報の取扱いに関し、「個⼈情報の保護に関する法律」及び「番号法」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個⼈情報及び特定個⼈情報の取得及び利⽤について

当社は、個⼈情報及び特定個⼈情報の利⽤⽬的を具体的に特定し、その特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲内でのみ利⽤いたします。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、個⼈情報に対する不正アクセス、個⼈情報の紛失、改ざん、漏洩等を防⽌するため、個⼈情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、⼈的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運⽤するとともに、継続的に改善して参ります。

4. 個⼈情報の第三者への開⽰・提供について

当社は、ご本⼈の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個⼈情報を第三者に提供することは致しません。
（1）法令に基づいて個⼈データを提供する場合
（2）⼈（法⼈を含む。 ）の⽣命、⾝体⼜は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個⼈データの提供が必要であり、かつ、本⼈の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛⽣の向上⼜は⼼⾝の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本⼈の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、⺠間企業等の協⼒を得る必要がある場合であって、協⼒する⺠間企業等が当該国の機関等に個⼈データを提供することについて、本⼈の同意を得ることが当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合

5. 個⼈情報保護に係る質問及び苦情処理の窓⼝について

当社は、当社における個⼈情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓⼝でお受けいたします。

個⼈情報及び特定個⼈情報の取扱いについて

当社は、以下の要領で個⼈情報を取り扱います。

1. 事業者名

事業者名：株式会社バリュース
所在地：東京都中央区⽇本橋蛎殻町2-2-1 エムプレイス⽇本橋 3階
代表者：代表取締役 佐藤 ⽂昭

2. 個⼈情報の利⽤⽬的について

当社は、個⼈情報の取得に際しては、次の通り取得⽬的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その⽬的達成に必要な限度において、適法かつ公正な⽅法で取得し、利⽤します。

（１）お客様に関する個⼈情報

①印刷・企画・デザイン制作
【利⽤⽬的】受託業務における契約の履⾏、お問い合わせ対応
②酒類販売・ECサイト業務
【利⽤⽬的】ご注⽂受付、商品のお届け、代⾦回収、アフターサービスのご連絡、新商品・サービスのご案内。また、お客様の利⽤履歴・購買履歴を分析し、お客様にあった提案をさせていただくことがあります。
③漆器類販売
【利⽤⽬的】ご注⽂受付、商品のお届け、代⾦回収、アフターサービスのご連絡、新商品・サービスのご案内
④家具販売
【利⽤⽬的】ご注⽂受付、商品のお届け、代⾦回収、アフターサービスのご連絡、新商品・サービスのご案内

（２）お取引先様各社、他社の役員・社員等の⽅に関する個⼈情報

・業務上必要な諸連絡・商談等
・取引先情報管理、⽀払・収⼊処理

（３）採⽤応募者・雇⽤者・退職者に関する個⼈情報

・採⽤応募者への採⽤情報等の提供・連絡
・当社での採⽤業務管理
・当社での雇⽤管理
・退職者への情報提供および連絡など

（４）当社従業者、従業者の配偶者の個⼈番号

・法律で特定された利⽤⽬的（税・社会保障）の事務を処理するため

3. 共同利⽤について

現在、当社では共同利⽤を⾏っておりません。

4．オプトアウト

現在、当社ではオプトアウトを⾏っておりません。

5．保有個⼈データの安全管理措置

当社では保有個⼈データ（個⼈データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
・JAPHICマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
・従業員への教育、⾮開⽰義務の誓約の取得などの⼈的セキュリティ
・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ ・室・保管庫の施錠管理、⼊退制限の措置などの物理的セキュリティ
・委託をする場合には、委託先からの守秘義務契約の徴求、安全管理状況の確認

6．開⽰等の請求⼿続きについて

当社の保有個⼈データの開⽰等（利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、利⽤停⽌等）を求める⼿続は以下のとおりです。
開⽰等の⼿続においていただきました個⼈情報は、当該開⽰等の回答及び記録の保管のため以外には利⽤いたしません。

（１）開⽰等の求めの⼿続ができる⽅

・ご本⼈様
・ご本⼈様が未成年者または成年被後⾒⼈の場合はご本⼈様の法定代理⼈
・開⽰等の求めの⼿続についてお客さまご本⼈が委任した代理⼈

（２）開⽰等の求めの際の必要書類

＜ご本⼈様が⼿続きされる場合＞
・当社所定の開⽰等申請書
・本⼈確認書類（旅券、運転免許証、健康保険証、在留カードなどの公的⾝分証明書で⽒名および住所⼜は⽣年⽉⽇が確認できるもの）
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク（⿊塗り）したコピーをお送りください。
＜代理⼈の⽅が⼿続をされる場合＞
・当社所定の開⽰等申請書
・本⼈確認書類（ご本⼈様・代理⼈様分両⽅）
・委任状、または代理権を証する書⾯

（３）開⽰等の求めの受付先

個⼈情報に関する苦情及び相談への窓⼝
TEL：03-6264-9386 【受付時間】平⽇10：00〜17：00
Email： info@vls-corp.org
※電⼦メールによるご請求の場合には、PWにより暗号化してお送りください。
※⼿数料が必要なお⼿続きは、郵送でのご請求に限ります。

（４）開⽰等の⼿数料

個⼈情報の開⽰・利⽤⽬的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、500 円（税別）をいただきます。ご郵送にて切⼿の同封あるいは郵便⼩為替を同封にてお願いいたします。

（５）開⽰等に対する回答の⽅法・時期等

本⼈様の個⼈情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本⼈様あて、書⾯または電⼦的⽅法（PW付き添付ファイルを電⼦メールで送信、またはダウンロードリンクを電⼦メールでご案内）のうちご本⼈のご希望の⽅法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明⽰した上でその旨をお知らせいたします。
・利⽤⽬的の通知の請求の場合で、ＨＰに掲載済みなど利⽤⽬的が明らかである場合
・本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該個⼈情報取扱事業者の権利⼜は利害が侵害されるおそれがある場合
・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合